9月4日上午9時07分，祁陽縣公安局指揮中心接到群眾報警稱：三口塘鎮里塘村三組發生一起命案，現場發現三具尸體。接到報警后，祁陽縣公安局指揮中心按照《重大刑事警情處置流程和標準》的要求：一是通知轄區派出所立即趕往案發地保護現場，了解情況；二是通知刑偵大隊立即趕到現場勘查現場，開展偵查；三是將相關情況向局值班領導和主要領導進行了報告。四是根據領導指示將警情向市公安局指揮中心進行了報告。

市公安局獲知情況后高度重視，在省委黨校學習的副市長、市公安局局長劉新良當即指示：一是市公安局、祁陽縣公安局立即成立專案組，不惜一切代價全力偵破該案；二是市局分管刑偵工作的副局長秦建彪、分管網技工作的副局長雷順華要立即帶領刑偵、網技偵查員及技術人員趕赴祁陽縣指導并參與案件偵破；三是市局政治部、網技支隊要密切關注網絡輿情，全力做好輿情引導和處置工作；四是請祁陽縣做好死者善后及家屬思想工作，確保祁陽縣社會穩定；五是抓好信息報送工作，進展情況隨時上報。根據劉新良副市長的指示，副局長秦建彪、雷順華當即帶領刑偵、網技偵查員及技術人員趕赴祁陽縣。祁陽縣副縣長、縣公安局局長陳志標獲知案情后也立即帶領相關警種、部門迅速趕到現場。市、縣公安機關趕到現場后立即成立　“9．04”專案組，專案組分為現場勘查組、現場調查組、周邊走訪組、圖偵組、綜合材料組和多個追捕小組，有條不紊地迅速開展偵破工作，迅速查明了犯罪嫌疑人的身份。輿情處置方面，市公安局成立了“9．04”專案輿情處置工作專班，與祁陽縣委宣傳部牽頭的輿情工作組密切配合，對媒體網絡輿情進行積極引導?！?/span>

副市長、市公安局局長劉新良請假后于9月4日晚上趕回永州市，并連夜聽取了專案組情況匯報，對下一步破案和善后工作作了他要求做到“四個一切”：一要集中一切力量。要將偵破該案作為當前的頭等大事和首要任務，將公安機關精兵強將、最優秀、最能干的民警投放到這個案件偵破工作中，局長親自上案，市局由劉新良副市長負責，秦建彪、雷順華副局長全程參與，縣局要全力投入，不破案不收兵；二要窮盡一切手段?，F在，犯罪嫌疑人逃離了還是沒逃離，我們還沒有明確答案。為此，既要高度重視設卡堵截傳統辦法，又要重視使用科技手段破案。無論是發動群眾舉報提供破案線索，還是公安部門科技手段，只要對破案有好處，一切手段都要上案。三口塘鎮要再次召開村組干部會，廣泛發動群眾，誰抓到犯罪嫌疑人，就獎勵誰10萬元?？h里要組織周邊鄉鎮村組干部，也要發動群眾舉報提供線索，有功者照樣獎勵。技術部門要提供技術支撐，網技、情報研判、視頻偵查等手段一定要及時跟上?，F場勘查要細之又細，要形成牢不可破的客觀證據鏈；三要想盡一切辦法。要充分發揮民警的聰明才智，匯集一切可疑線索、一切有用辦法，投入破案。對破案有功民警，實行火線記功、火線入黨、火線提拔、火線調動“四條火線”政策，千方百計調動民警破案的積極性、創造性。四要不惜一切代價。為盡快偵破該案，專案組要人給人、要車給車、要錢給錢、要手段給手段，不惜一切代價全力破案。除此以外，祁陽縣、三口塘鎮要全力做好死者善后和轄區維穩工作，對死者譚名軍的父親及其他親人做好安撫工作，通過民政解決其一些實際生活困難；案件的輿情處置工作，市局政治部要積極參與，祁陽縣委宣傳部要做好輿情應對準備工作，嚴防媒體炒作，嚴防輿論矛頭轉向。

專案組和各工作組按照指示，不折不扣全力推進。9月5日13時40分許，案發地相鄰的祁陽縣肖家村鎮一村民發現了一可疑人員，立即報告了祁陽縣公安局肖家村派出所。派出所接到報告后，迅速趕到祁陽縣肖家村鎮大江村，將犯罪嫌疑人代仕賢抓獲。經審訊，代仕賢對犯罪事實供認不諱。